Paiements du club
Le compte Stripe du club, ses frais d’inscription et son numéro de GST, les virements bancaires, les conditions de paiement et Xero. Race Bureau ne détient jamais l’argent.
À quoi ça sert
Tout ce qui concerne l’encaissement par le club, sur une seule page. STRIPE est le compte Stripe du club pour les paiements par carte. ENTRY FEES regroupe les frais par défaut, la devise, le numéro de GST et ce qu’il advient d’un athlète impayé. BANK TRANSFERS est le compte affiché sur la page de paiement avec la référence RB- du payeur. PAYMENT TERMS s’imprime sur les deux bulletins d’inscription et sur le reçu. XERO connecte le compte Xero du club. L’argent des inscriptions va directement au club ; Race Bureau ne le détient jamais.
Étapes
- Ouvrez Settings › Money › Club payments.
Stripe, frais d’inscription, virements bancaires, conditions de paiement, Xero - STRIPE : appuyez sur Connect Stripe et suivez Connecter Stripe. Tant que les paiements par carte sont désactivés pour le club, la carte indique Card payments off et les inscriptions se paient plus tard ou au guichet.
- ENTRY FEES : choisissez la Fee structure, cochez Card sous Payment methods une fois Stripe prêt (Later / cash at the desk est toujours autorisé), réglez la devise et le Default entry fee per race, saisissez le GST number (les reçus s’impriment comme reçus fiscaux lorsqu’il est indiqué), choisissez Unpaid athletes on the list (Show with a red UNPAID flag ou Pull until paid), puis appuyez sur Save entry fees.
- BANK TRANSFERS : saisissez Account name et Account number, activez Pay later / at the desk si la page de paiement doit le proposer, puis appuyez sur Save bank details. Le badge passe à On.
- PAYMENT TERMS : une ou deux phrases, puis Save payment terms.
- XERO : voir Xero.
Le résultat attendu
La page de paiement propose les moyens de paiement que vous avez réglés, une inscription par carte est versée sur le compte Stripe du club, et le reçu indique la GST.
En cas de problème
- Card est grisé sous Payment methods : les paiements par carte ne sont pas activés pour le club, ou le compte Stripe du club ne peut pas encore encaisser.
- La carte Stripe indique Stripe is not configured on this server : rien à faire de votre côté ; prévenez l’assistance Race Bureau.
Voir aussi
- Précédent : Listes de points du club
- Suivant : Formule et facturation
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Dans l’espace de travail : Connecter Stripe · Finances · Xero · Paramètres
- La page de paiement