Paramètres
Les types d’adhésion et leurs prix, les questions du formulaire d’inscription, les règles du club pour la numérotation, la saison et les remises, et les informations financières.
À quoi ça sert
Quatre blocs qui façonnent tout l’espace Members : Membership types, Registration form, Club rules et Money. Réglez-les avant de partager la page d’adhésion.
Avant de commencer
- La grille tarifaire et les tranches d’âge de votre club, votre numéro de GST si vous êtes enregistré, et les codes de compte Xero si vous exportez.
Étapes
- Ouvrez Members › Settings.
Types, formulaire d’inscription, règles du club, finances - Membership types : appuyez sur ＋ Add a membership type et indiquez un nom, un prix et les âges couverts (par exemple Junior racer · NZ$ 180.00 · ages 0–17). La page d’adhésion ne propose que les types permis par l’âge de la personne.
- Registration form : il demande toujours le nom, la date de naissance, le type d’adhésion et le consentement d’un parent pour toute personne de moins de 18 ans. Activez Emergency contact, Medical notes, Photo consent et Club consent et indiquez si chacun est Required ou non ; ajoutez jusqu’à 20 Your own questions avec ＋ Add a question. Appuyez sur Save registration form. L’adresse d’adhésion du club est indiquée ici.
- Club rules : réglez le Number prefix et les Digits des numéros de membre (les numéros importés sont conservés et jamais attribués deux fois), le mois et le jour de Season starts, les Renewal reminders (jours avant la saison), les Family discounts, une par ligne (2: 10% signifie que le deuxième membre d’une famille paie 10 % de moins ; l’adhésion la plus chère est payée en entier), le Consent text accepté par les membres, et si Entry includes membership. Appuyez sur Save rules.
- Money : saisissez le GST number imprimé sur les reçus, les codes de compte Xero pour les revenus d’adhésion et d’inscription et le TaxType Xero. Appuyez sur Save money settings.
Le résultat attendu
La page d’adhésion propose les bons types pour chaque âge, pose les questions dont vous avez besoin, et les reçus portent le numéro de GST.
En cas de problème
- Club consent n’apparaît pas sur le formulaire : il n’y a pas encore de texte de consentement ; ajoutez-le sous Club rules.
- Le prix d’un type a changé en cours de saison : les cotisations existantes conservent le prix auquel elles ont été facturées.
Voir aussi
- Précédent : Membres
- Suivant : Adhérer et renouveler
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Dans les paramètres : Paiements du club
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