E-mails
Envoyez un e-mail à un groupe filtré de membres (par statut, type, âge ou somme due), avec le nom et le numéro du membre déjà remplis.
À quoi ça sert
Un seul e-mail aux membres de votre choix : toute la liste, uniquement ceux qui doivent de l’argent, uniquement les juniors (envoyé au parent), un par famille. L’objet et le message acceptent des champs à remplacer, et les destinataires sont listés avant l’envoi.
Avant de commencer
- Des membres avec une adresse e-mail sur la Liste des membres.
Étapes
- Ouvrez Members › Emails.
Les destinataires, le message, la liste d’envoi - Sous 1 · Who gets it, choisissez la Season, l’état de l’adhésion (Active members, Pending (not paid yet), Not renewed, Everyone on the roster), le Membership type, l’Age (Under 18 part vers le parent ou le tuteur), et cochez si besoin Only members who owe money ou One email per family (to the family payer). La liste Recipients à droite se met à jour.
- Sous 2 · The message, rédigez le Subject et le Message. Insérez
{firstName}(la personne qui l’ouvre),{memberName},{memberNumber}ou{clubName}avec les boutons. Le nom et les coordonnées de votre club sont ajoutés en bas. - Vérifiez la ligne Preview for …, puis appuyez sur Send to N addresses.
- Le journal Sent ci-dessous enregistre chaque envoi : objet, destinataires, nombre, adresses ignorées, expéditeur.
Le résultat attendu
Le nombre de destinataires correspond au filtre voulu, et l’envoi apparaît dans Sent sans adresse ignorée.
En cas de problème
- Un membre manque dans Recipients : il n’a pas d’adresse e-mail ; ajoutez-en une sur sa page de membre.
- Skipped est supérieur à zéro : ces membres n’avaient pas d’adresse ou avaient la même qu’un autre membre.
Voir aussi
- Précédent : Paiements et remboursements
- Suivant : Rapports
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Liste des membres
- Adhérer et renouveler
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