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Paiements et remboursements

Chaque cotisation : marquez-la payée, exonérez-la ou annulez-la, rapprochez les virements bancaires, relancez ce qui est dû, remboursez une cotisation payée.

OrganisateurAdministrateur du compteMis à jour le 27 octobre 2026
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Race Bureau ne détient aucun argent. Cet écran enregistre ce que le club a reçu (espèces, virement bancaire, carte encaissée via le compte Stripe du club) en regard de la cotisation de chaque membre, et vous donne la liste de ce qui reste dû. Trois onglets : Fees, Bank transfers, Owing.

Avant de commencer

  • Les cotisations existent dès que des membres adhèrent ou sont ajoutés avec un type d’adhésion.
  • La fonction financière du club est activée ; les paiements par carte nécessitent Stripe sous Paiements du club.

Étapes

  1. Ouvrez Members › Payments & refunds. L’onglet Fees affiche DUE, OVERDUE, PAID THIS SEASON et REFUNDED, puis une ligne par cotisation.
    Dues, en retard, payées, remboursées : une ligne par cotisation
    L’onglet Fees
  2. Filtrez par statut (Due, Overdue, Paid, Refunded, Waived, Void, All) et Method (Card, Cash, Bank transfer, Direct debit), puis appuyez sur Filter. Paid from … to avec ⬇ Xero CSV exporte une plage de dates.
  3. Appuyez sur Actions ▾ sur une ligne. Choisissez le mode de paiement, puis Mark paid ; ou Waive (aucun frais), Void (annuler la cotisation) ou Send payment link (la page de paiement de la famille par e-mail).
  4. Sur Bank transfers, collez le CSV de votre relevé bancaire sous Bank statement ou utilisez Upload CSV, puis appuyez sur Match. Les lignes dont la référence correspond à une référence RB-… sont listées ; appuyez sur Mark paid sur l’une d’elles ou sur Mark all matched. Un reçu par paiement.
    Collez le relevé, rapprochez les références RB-
    L’onglet Bank transfers
  5. Sur Owing, consultez OWING et OVERDUE avec une ligne par compte ; filtrez Memberships / Entries et Overdue only. Chase all envoie un e-mail à toutes les personnes listées ; Print for team captains imprime la liste.
  6. Pour rembourser une cotisation payée, ouvrez la page du membre depuis la Liste des membres et appuyez sur Refund sur la cotisation.

Le résultat attendu

DUE tombe à zéro avant la première course de la saison, chaque virement bancaire avec référence est rapproché, et la liste Owing est celle que vous relancez.

En cas de problème

  • Un virement bancaire ne correspond pas : le payeur a omis la référence. Trouvez la cotisation sous Fees et utilisez Mark paid à la main avec le mode Bank transfer.
  • TBC : les champs propres à la boîte de dialogue de remboursement (montant, motif, reçu) n’ont pas été confirmés sur cet écran ; l’espace Money contient les politiques de remboursement et le grand livre.
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