Inscrire aux courses
Inscrivez des membres à une course directement depuis la liste, vérifiez l’adhésion et le paiement de chaque inscription, et réglez par course l’accès réservé aux membres et les prix.
À quoi ça sert
Enter races relie la liste des membres au Race Office. Choisissez une course, la vôtre ou celle d’un autre club, cochez des membres, et ils arrivent sur la liste de départ, vérifiés comme n’importe quelle autre inscription. En dessous, chaque inscription de la course apparaît avec son état d’adhésion et de paiement, pour que vous puissiez envoyer un lien d’adhésion ou de paiement à qui en a besoin. Le même écran indique si chacune de vos courses est réservée aux membres et ce que paient les membres et les invités.
Avant de commencer
- Une course dans un événement (voir Informations de l’événement).
- Des membres sur la Liste des membres.
Étapes
- Ouvrez Members › Enter races. Sous 1 · Pick a race, filtrez sur All, Our races ou Other clubs et appuyez sur Pick sur la course.
Vos courses et celles des autres clubs - Le tableau des membres apparaît : cochez les membres à inscrire. NOTE signale une incohérence (par exemple Men's race) ; FIS indique s’ils figurent sur la liste FIS.
- Appuyez sur Enter N members. Ils arrivent dans Gérer les concurrents pour cette course.
- Sous Entries in this race · membership and payment, lisez pour chaque athlète MEMBERSHIP (Member, Membership not paid, Not on members list …), PAYMENT et CHECK. Appuyez sur Send membership link ou Send payment link sur une ligne, ou acceptez l’inscription telle quelle.
Envoyez un lien d’adhésion ou de paiement depuis la ligne - Sous Our races · members only and prices, réglez chaque course : cochez Members only ; cochez Online entry: non-members must join first pour que le formulaire d’inscription public demande à un non-membre d’adhérer et de payer d’abord ; saisissez les prix Member et Guest ; choisissez la règle Entry fee (Club setting, Separate from membership, Includes membership). Appuyez sur Save.
Le résultat attendu
Les membres cochés figurent sur la liste des concurrents de la course avec leur adhésion affichée, et seules les lignes que vous vouliez relancer portent un bouton de lien.
En cas de problème
- Un non-membre s’est inscrit à une course réservée aux membres : cette option ne refuse jamais personne ; il est inscrit avec un Check à l’intention du Race Office. Envoyez le lien d’adhésion, ou cochez Online entry: non-members must join first pour la prochaine fois.
- Un prix vide n’entraîne aucun frais ; les inscriptions que vous faites ici ou dans Manage Competitors sont toujours acceptées.
Voir aussi
- Précédent : Importer
- Suivant : Paiements et remboursements
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Gérer les concurrents
- Liens d’inscription