Rapports
Les effectifs de la saison par type, âge et sexe, les montants par type, les téléchargements et le journal d’activité.
À quoi ça sert
Rapports, c’est la page du comité : combien de membres, de quel type, âge et sexe ; combien a été facturé, payé, dû, remboursé et exonéré par type ; les nouveaux membres de la saison ; et des tableurs à télécharger. Chaque téléchargement est enregistré dans le journal d’activité.
Avant de commencer
- Des membres sur la Liste des membres avec leur date de naissance, sinon le tableau By age affiche Age not known.
Étapes
- Ouvrez Members › Reports. Les compteurs sont ACTIVE, PENDING, NOT RENEWED, RENEWED et NEW MEMBERS.
Effectifs par type, âge et sexe ; montants par type - Lisez By membership type, By age (âge à la date de début de saison) et By gender, puis Money · Season par type : CHARGED, PAID, DUE, REFUNDED, WAIVED.
- Sous Download, cochez les Columns voulues dans la liste de membres, puis appuyez sur ⬇ Member list, ⬇ Contact list ou ⬇ Under-18s with guardians. Chacun est un CSV qui s’ouvre dans Excel. Les membres retirés sont exclus.
- Appuyez sur 🪪 Cards for all active pour les cartes de membre.
- New this season liste les membres en première saison ; Activity montre qui a modifié quoi, du plus récent au plus ancien.
Le résultat attendu
Les effectifs correspondent aux compteurs de la liste, le tableau des montants correspond à Paiements et remboursements, et le téléchargement s’ouvre dans Excel avec les colonnes cochées.
En cas de problème
- By age affiche tout le monde en Age not known : les dates de naissance manquent ; ajoutez-les sur les pages de membre ou via Importer.
Voir aussi
- Précédent : E-mails
- Suivant : Finances
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Liste des membres
- Rapports financiers
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