Finances
L’argent du club, sur les comptes du club : rapports, grand livre, remboursements et avoirs, politiques de remboursement, comptes entraîneurs et sommes dues.
Sur cette page
À quoi ça sert
Race Bureau relie les paiements et ne les détient jamais. L’argent des inscriptions et des adhésions est versé sur le compte Stripe ou bancaire du club ; Race Bureau enregistre chaque ligne, établit les reçus, chiffre les remboursements selon la politique du club et peut transmettre le tout au Xero du club. L’espace Money est un ensemble d’onglets dans l’interface Members du club : Reports, Ledger, Refunds & credits, Refund policies, Coach accounts, Owing. Il n’existe que si la fonction financière du club est activée.
Trois rôles au sein d’un club : un admin (tout), un treasurer (finances et rapports, sans modification des membres) et un helper (la liste, les présences, pas de finances). Une page refusée le dit clairement.
Étapes
- Ouvrez Members au pied du menu latéral, puis Money reports (l’espace Money s’ouvre sur Reports).
Les onglets du club, puis les onglets Money - Passez d’un onglet Money à l’autre sous l’en-tête.
- Les réglages qui sous-tendent les finances (Stripe, frais, compte bancaire, GST, Xero) se trouvent dans Settings › Money › Club payments.
Où trouver chaque chose
- Marquer une cotisation payée, l’exonérer ou l’annuler, rapprocher les virements bancaires : Paiements et remboursements.
- Rembourser un paiement : le bouton Refund sur sa ligne (Remboursements et avoirs).
- Rembourser une course, un jour ou un événement entier : Bulk refund sur Refunds & credits.
- Ce que voit un parent ou un entraîneur au moment de payer : La page de paiement.
Voir aussi
- Précédent : Rapports
- Suivant : Connecter Stripe
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Dans les paramètres : Paiements du club
- Xero