Sommes dues
Qui doit quoi cette saison, adhésions et inscriptions, regroupé par compte payeur ; relancez tout le monde avec un lien de paiement, ou imprimez pour les chefs d’équipe.
À quoi ça sert
Toutes les lignes dues du club cette saison, une ligne par somme, regroupées par payeur : la famille, sinon la personne. OWING et OVERDUE figurent en haut. Chase all envoie par e-mail un lien de paiement par groupe (celui d’un enfant part au tuteur) ; Print for team captains imprime le tableau. On atteint la même liste depuis Members › Payments › Owing.
Étapes
- Ouvrez Members › Money reports › Owing.
Owing et Overdue, les filtres, une ligne par somme - Filtrez : All, Memberships ou Entries ; Everything ou Overdue only ; une recherche par famille, membre, numéro ou somme, puis Filter.
- Appuyez sur Chase all. Le bouton s’arme et affiche Send N chases now ; appuyez de nouveau pour envoyer. L’avis à côté indique combien sont partis.
- Appuyez sur Print for team captains pour ouvrir la vue d’impression.
Le résultat attendu
L’avis de relance confirme les envois, et à sa prochaine visite sur la page de paiement, une famille voit les sommes avec la référence bancaire du club ou un bouton carte.
En cas de problème
- Chase all est désactivé : rien ne correspond au filtre.
- Une ligne affiche — sous REFERENCE : aucune référence bancaire n’a encore été émise ; elle est créée lorsque le payeur choisit le virement bancaire sur la page de paiement.
Voir aussi
- Précédent : Grand livre
- Suivant : Politiques de remboursement
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- La page de paiement
- Paiements et remboursements
- Adhérer et renouveler
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