Comptes entraîneurs et feuille de paiement
Le compte courant de l’entraîneur par équipe et par événement : confirmé, payé et dû par jour de course, les reçus, et la feuille de paiement du guichet sur le téléphone.
À quoi ça sert
Un entraîneur paie exactement ce qu’il coche. Chaque journée-athlète confirmée est facturée aux frais propres à la course (membre ou invité) ou, à défaut, aux frais d’inscription par défaut du club. Chaque paiement génère son propre reçu. Une coche retirée après paiement devient par défaut un avoir sur le jour suivant, et un remboursement uniquement si le bureau le déclenche. Un jour impayé est owing ; le maintien d’un athlète impayé sur la liste dépend d’un réglage propre au club, Unpaid athletes on the list, sous Paiements du club.
Coach accounts, dans l’espace Money, montre au bureau le même décompte que celui que voit l’entraîneur sur le téléphone : par équipe, par jour de course, confirmé, payé, dû, avoirs appliqués et numéros de reçu. Il est en lecture seule : les espèces se marquent dans Manage Competitors ou sur la feuille de paiement du téléphone ; un remboursement relève du guichet des remboursements.
Étapes
- Ouvrez Members › Money reports › Coach accounts.
Une carte par équipe : confirmé, payé, dû, reçus par jour de course - Choisissez l’Event et appuyez sur Show lorsque le club en a plusieurs.
- Lisez la carte de chaque équipe. Un numéro de reçu ouvre le reçu ; une ligne sous la carte indique l’avoir non encore utilisé.
- L’entraîneur paie sur le téléphone au moment de confirmer (voir L’entraîneur sur le téléphone) ; le guichet coche les espèces sur la Feuille de paiement ou dans la colonne PAID de Gérer les concurrents.
Le résultat attendu
Chaque jour de course de chaque équipe affiche paid avec un numéro de reçu, et Owing en haut du rapport Coach accounts est à zéro avant le premier départ.
En cas de problème
- No coach has claimed an athlete on this event yet : le décompte commence quand un entraîneur confirme des athlètes.
- Une ligne indique unticked after paying — … credit against the next day : l’entraîneur a payé, puis retiré la coche ; l’argent reste sous forme d’avoir, sauf si le bureau le rembourse.
Voir aussi
- Précédent : Remboursements et avoirs
- Suivant : Rapports financiers
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero · Les entraîneurs, de l’invitation au jour de course · Comment Race Relay et la plateforme partagent les données
- Sur le téléphone : Feuille de paiement
- L’entraîneur sur le téléphone