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Les entraîneurs, de l’invitation au jour de course

L’invitation par QR code ou e-mail, la connexion de l’entraîneur sur le téléphone, le rattachement des athlètes et la réponse Racing, la feuille de paiement, le chat Coaches, et une liste de DQ avec une réclamation.

OrganisateurChronométreurEntraîneurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. La chaîne
  3. Le résultat attendu
  4. En cas de problème
  5. Voir aussi

À quoi ça sert

Un entraîneur n’ouvre jamais l’espace de travail. Il rejoint le club une fois dans Race Relay, voit chaque événement pour lequel le club l’approuve, rattache ses athlètes sur la liste publiée, indique qui prend le départ, paie les jours qu’il a confirmés et lit les documents. L’organisateur voit tout cela depuis le desk. Cette page suit le parcours de l’entraîneur, avec l’écran de l’organisateur à côté de chaque étape.

La chaîne

  1. Inviter l’entraîneur — Crew › Invite coach : cherchez un entraîneur existant, ou saisissez Coach name et Email puis Send invite ; ou laissez-le scanner le QR code (Copy sign-up link donne le même lien). → Inviter un entraîneur
  2. L’entraîneur rejoint le club sur le téléphone — nom, e-mail et nation sur la page d’inscription, confirmation par e-mail ; il arrive dans le groupe Coaches du club avec cette course ouverte. → Rejoindre Race Relay
  3. Connexion de l’entraîneur — 👤 › Your profile › Coach, Email me a sign-in link ; un entraîneur qui gère déjà des courses avec cet e-mail confirme Yes — I coach too. Un entraîneur peut être rattaché à plusieurs clubs. → Entraîneur
  4. L’organisateur voit l’entraîneur — Crew › Coaches liste chaque entraîneur de l’événement avec ses ATHLETES rattachés ; Event access & chat décide quels événements un entraîneur approuvé peut voir. → Entraîneurs · Accès à l’événement et chat
  5. La journée est publiée — Publish list to coaches, 📣 Notify coaches, puis 🔒 Lock the list ; les entraîneurs sont prévenus dans le chat Coaches (et par e-mail la première fois). → Prévenir les entraîneurs et verrouiller la liste
  6. L’entraîneur rattache et répond — 🎿 Check your athletes : ＋ Claim pour chaque athlète, puis Racing ou Not racing, par course. Racing met la coche verte sur la ligne de l’organisateur ; Not racing la retire ; un rattachement seul ne vaut pas une coche. ＋ Add a missing athlete arrive sur le desk avec un CHECK. → Rattacher ses athlètes
  7. L’organisateur vérifie — Coach view ouvre le côté entraîneurs tel qu’ils le voient ; Un-claimed athletes liste les athlètes que personne n’a rattachés. → Vue entraîneur · Athlètes non rattachés
  8. Le paiement — chaque jour-athlète confirmé est facturé au tarif membre ou invité de la course ; l’entraîneur paie sur le téléphone si le club accepte les cartes, ou le desk coche les espèces sur la feuille de paiement. Coach accounts montre le même décompte au bureau de course. → Comptes entraîneurs et feuille de paiement · Feuille de paiement
  9. Le chat Coaches et les documents — les listes de départ et les résultats publiés arrivent dans les groupes sous forme de cartes et dans Docs ; Program suit le déroulé ; Live suit la barre de course. → Chat · Programme
  10. Une liste de DQ et une réclamation — une liste de DQ va uniquement aux groupes ROC/Jury et Coaches ; si elle a été publiée avec ⏱ 15-min protest window, l’entraîneur peut utiliser Lodge protest avec un motif pendant le compte à rebours ; un administrateur la traite. → Documents et réclamations
  11. Le profil de l’entraîneur — nom, équipe, nation et si une liste publiée lui parvient par notification de l’application ou par e-mail. → Profil de l’entraîneur

Le résultat attendu

Avant le tirage au sort, chaque ligne de Manage Competitors est verte ou barrée, Un-claimed athletes est vide, les totaux ATHLETES de Coaches correspondent au plateau, et Owing sur Coach accounts est à zéro avant le premier départ.

En cas de problème

  • L’entraîneur est arrivé dans l’application mais ne voit aucune course : il a rejoint le lien d’un autre club, ou la journée n’est pas publiée. Envoyez votre lien ; publiez et verrouillez la journée.
  • Un entraîneur dit avoir répondu mais la ligne reste pâle : il a rattaché l’athlète sans appuyer sur Racing ; vérifiez Coach view.
  • pulled by TIMER sur le téléphone de l’entraîneur : un officiel a barré l’athlète ; le barrage du chronométreur prime sur la réponse de l’entraîneur.
  • Un entraîneur ne voit pas un événement : il est décoché pour lui sous Event access & chat › COACHES YOU APPROVED.
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Les entraîneurs, de l’invitation au jour de course · Aide Race Bureau