Inscriptions et présences
Ce que voient les bénévoles sur la page publique d’inscription, et comment vous pointez les présences le jour même.
Sur cette page
À quoi ça sert
Les deux côtés d’une même liste. Le bénévole ouvre votre lien d’inscription sur son téléphone, choisit ses rôles et ses jours et arrive dans votre groupe Volunteers. Vous voyez ici chaque inscription par jour, vous imprimez la feuille de présence et vous notez qui est venu.
Avant de commencer
- Des postes cochés OPEN FOR SIGN-UP sur le Planning des bénévoles, et le lien partagé.
Côté bénévole (la page publique)
Le lien est /v/… sur votre adresse Race Bureau. Ni compte ni mot de passe.
- La page s’ouvre sur Volunteer with (your club) — Sign up for the roles and days you can help.
Choisissez vos rôles, par événement et par jour - Sous Pick your roles, le bénévole coche les rôles de chaque jour. Un rôle indique 3 of 4 filled ou Full · join waitlist.
- A couple of questions apparaît dès qu’un rôle est coché : Need a lift pass for Day 1? par jour, et Have an NZSki MyPass card? (ou Have a resort season pass?, selon le club) avec le numéro de carte, qui sert uniquement au bon café des bénévoles. Vos questions personnalisées suivent sous A few more questions.
- Sous Your details, il saisit Your name, Email, Phone (optional) et coche I'm under 18 le cas échéant (puis le nom et le téléphone d’un responsable légal).
- Il appuie sur Confirm N roles. La page affiche 🎉 You're on the team — N roles confirmed. You've been added to the (club) Volunteers channel; race-day updates come through there. Un rôle complet le place sur la liste d’attente, et la page le lui indique.
- De là, il peut choisir 📅 Add my days to calendar ou Sign up for more.
- Rouvrir le lien affiche Your sign-ups. Le jour même, chaque rôle confirmé a un bouton ✓ I'm here ; appuyer dessus le marque ✓ Checked in. Cancel annule une inscription.
Votre côté (cet écran)
- Ouvrez Crew › Sign-ups & attendance. Chaque jour forme un bloc : Day 1 · GS · date · 22 confirmed · 7 lift passes.
Bénévole, rôle, forfait, présence - Chaque ligne affiche VOLUNTEER, ROLE, LIFT (🎟 quand un forfait a été demandé) et ATTENDANCE.
- Le jour même, appuyez sur Showed ou No-show sur chaque ligne. Un bénévole qui a appuyé sur ✓ I'm here sur son téléphone est déjà marqué.
- Remove retire une inscription de la liste.
- Utilisez les boutons du haut : ⬇ Export CSV, 📋 Roster report (.xlsx), 🖨 Sign-in sheet (une liste papier à cocher), 📣 Remind via Comms (un rappel dans le groupe Race Relay).
Le résultat attendu
Chaque poste ouvert a les inscriptions nécessaires, le nombre de forfaits correspond à ceux que vous avez commandés, et après le jour de course chaque ligne est marquée Showed ou No-show, pour que le Rapport des bénévoles soit juste.
En cas de problème
- Un bénévole voit Link not valid : le lien a été régénéré ou remplacé. Partagez le lien actuel depuis le planning.
- Un rôle est Full plus tôt que prévu : augmentez son cap sur le planning.
- Personne n’arrive dans le groupe Volunteers : le groupe est créé à la première génération du lien ; vérifiez Groupes.
Voir aussi
- Précédent : Planning des bénévoles
- Suivant : Rapport des bénévoles
- Comment ça s’articule : Les bénévoles, de l’annuaire au rapport de saison
- Sur le téléphone : Bénévole
- Bénévole
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