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Groupes

Les groupes Race Relay de l’événement, leurs membres, les liens d’invitation et le vidage des chats.

OrganisateurChronométreurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Chaque événement a ses groupes Race Relay : ROC / Jury, Coaches, Volunteers et le groupe propre à l’événement (qui porte son nom). Cet écran montre les membres et le lien d’invitation de chaque groupe, et vous permet d’ajouter un groupe, de vider un chat et d’envoyer à chaque personne de votre planning le lien de son groupe. Les messages et les documents officiels s’envoient depuis l’application du téléphone, pas d’ici.

Avant de commencer

  • Un événement ouvert. Les groupes standard existent dès que l’événement existe.

Étapes

  1. Ouvrez Crew › RaceRelay groups & members. Sous RACE-DAY GROUPS, chaque groupe indique son nombre de membres.
    ROC / Jury, Coaches, Volunteers et le groupe de l’événement
    Les groupes du jour de course
  2. Appuyez sur › sur un groupe pour l’ouvrir. 🔗 Invite link montre le lien à partager ; 👥 Members (N) liste ceux qui en font partie, ainsi que ceux qui attendent d’y entrer.
  3. Appuyez sur ＋ New group pour ajouter votre propre groupe.
  4. Sous INVITE FROM YOUR ROSTER 📋, filtrez All / ROC / Coaches / Volunteers, choisissez le groupe à côté du nom d’une personne, puis appuyez sur WhatsApp ou Copy link pour lui envoyer le lien de son groupe.
  5. 🧹 Clear chat sur un groupe vide ce chat ; appuyez à nouveau pour confirmer. Sous START OF SEASON, 🧹 Clear every chat les vide tous : chacun garde ses accès, et c’est irréversible.
  6. 📜 EVENT HISTORY ouvre les chats et les documents jour par jour, en lecture seule.

Le résultat attendu

Chaque officiel, entraîneur et bénévole est dans le bon groupe avant le jour de course, et le total Volunteers correspond à votre planning.

En cas de problème

  • Une personne est dans le mauvais groupe : ouvrez le groupe, trouvez-la sous Members et retirez-la, puis envoyez le bon lien.
  • Une personne veut partir après l’événement : elle quitte le groupe sur son téléphone et reste sur la liste de votre club (voir Clubs et groupes d’événement).
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