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Bénévoles

L’annuaire des personnes de votre club : à qui faire appel, leurs coordonnées et les postes qu’elles occupent.

OrganisateurChronométreurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Volunteers est l’annuaire des personnes du club : toutes celles à qui vous pouvez faire appel, avec leur nation, leurs coordonnées et les postes qu’elles occupent habituellement (directeur d’épreuve, arbitre, juge de porte, chronométreur, etc.). Le Planning des bénévoles et les champs de nom de Header puisent dans cette liste, et les personnes qui s’inscrivent par le lien public y sont ajoutées.

L’annuaire s’enregistre par club et est partagé avec le chronométreur de votre événement. Il n’est jamais montré à un autre club.

Avant de commencer

  • Un événement ouvert. Crew s’ouvre sur cet écran.

Étapes

  1. Ouvrez Crew. L’écran s’ouvre sur Volunteers avec la ligne N volunteers in your directory.
    Une ligne par personne : nom, nation, contact, postes
    L’annuaire Volunteers
  2. Pour ajouter une personne, remplissez Name, NAT, Club, Email et Phone sous ＋ ADD A VOLUNTEER et appuyez sur Add. Seul le nom est nécessaire.
  3. Pour attribuer un poste à une personne, saisissez-le dans le champ ＋ position sur sa ligne et choisissez dans la liste (ou saisissez le vôtre). Retirez un poste avec le ✕ de son étiquette.
  4. Pour modifier les coordonnées d’une personne, appuyez sur ✎ sur la ligne, modifiez, puis appuyez sur Entrée.
  5. Pour n’afficher qu’un poste, choisissez-le sous Show position (par défaut All positions).
  6. Pour écrire à une personne, appuyez sur Notify (envoi dans le groupe Race Relay choisi sous Invite into) ou WA (ouvre WhatsApp avec son numéro).
  7. Pour retirer une personne de l’annuaire, appuyez sur le ✕ en bout de ligne.

Le résultat attendu

Chaque officiel et chaque aide sur qui vous comptez figure dans l’annuaire avec un e-mail ou un téléphone, et les postes sur sa ligne correspondent à ce qu’il fait, pour que les champs Search people… du planning le trouvent.

En cas de problème

  • Une personne figure deux fois dans la liste : retirez une ligne avec ✕ ; les affectations du planning restent sur la ligne conservée.
  • Notify n’envoie rien : la personne doit d’abord être dans un groupe Race Relay (voir Groupes).
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