Rapport des bénévoles
Qui a été bénévole, à quels postes, pendant combien de jours, pour cet événement ou toute la saison, avec des e-mails de remerciement.
À quoi ça sert
Le bilan du bénévolat de la saison : une ligne par personne avec ses rôles, ses événements et ses jours, les présences par rapport aux inscriptions, les absences, les forfaits et les cartes de forfait. Imprimez-le pour le comité, exportez-le ou envoyez un remerciement à tout le monde.
Avant de commencer
- Les présences marquées sous Inscriptions et présences ; la colonne ATT/SIGN les compte.
Étapes
- Ouvrez Crew › Volunteer report.
Bénévole, rôles, événements, jours, présences - Choisissez Whole season ou This event.
- Lisez les colonnes : ROLES, EVENTS, DAYS, ATT/SIGN (jours de présence sur jours d’inscription), NO-SHOW, LIFT (forfaits), MYPASS.
- Appuyez sur 🖨 Print / PDF ou ⬇ CSV pour récupérer la liste.
- Appuyez sur ✉ sur une ligne pour écrire à une personne, ou sur ✉ Thank-you (N) pour envoyer un remerciement à toutes les personnes cochées.
Le résultat attendu
Le rapport liste toutes les personnes qui ont aidé cette saison avec le bon nombre de jours, et le remerciement est parti.
En cas de problème
- ATT/SIGN affiche 0 pour des personnes présentes : la présence n’a pas été marquée. Retournez à Inscriptions et présences et appuyez sur Showed.
- TBC : le rapport indique des jours, pas des heures ; on ne sait pas encore si des heures par rôle sont prévues.
Voir aussi
- Précédent : Inscriptions et présences
- Suivant : Entraîneurs
- Comment ça s’articule : Les bénévoles, de l’annuaire au rapport de saison
- Bénévoles
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