Importer
Chargez votre liste de membres depuis un fichier CSV ou Excel (Sporty, revolutioniseSPORT ou votre propre tableur) en quatre étapes.
À quoi ça sert
Faites entrer d’un coup une liste de membres existante. Un membre par ligne, les noms de colonnes sur la première ligne, jusqu’à 5 000 membres à la fois. Vos numéros de membre existants sont conservés, et les nouveaux membres reçoivent les numéros suivant le plus élevé importé.
Avant de commencer
- Le fichier au format
.csvou.xlsx, avec au moins le prénom, le nom et la date de naissance sur chaque ligne. - Les types d’adhésion dans Paramètres, pour pouvoir en attribuer un à chaque ligne.
Étapes
- Ouvrez Members › Import (ou ⬆ Import members sur la liste). Les étapes sont 1 · Upload, 2 · Match columns, 3 · Check, 4 · Done.
Téléversez le fichier - Choisissez le File (.csv or .xlsx) et appuyez sur Read the file.
- Sous 2 · Match columns, associez chacune de vos colonnes au champ de membre qu’elle contient. TBC : les champs exacts proposés et la possibilité de fixer un type d’adhésion pour toutes les lignes à la fois.
- Sous 3 · Check, passez en revue ce qui sera ajouté, puis confirmez. TBC : le libellé du bouton de confirmation.
- 4 · Done affiche le total. Les membres sont sur la Liste des membres.
Le résultat attendu
Les compteurs ACTIVE et PENDING de la liste totalisent les lignes de votre fichier, les numéros de membre correspondent à votre ancienne liste, et le prochain nouveau membre reçoit le numéro qui suit votre plus élevé.
En cas de problème
- Le fichier ne se lit pas : enregistrez-le en
.csvou.xlsxavec les noms de colonnes sur la première ligne. - Une personne déjà présente sur Race Bureau avec le même nom et la même date de naissance est liée à la même personne, jamais dupliquée.
Voir aussi
- Précédent : Familles
- Suivant : Inscrire aux courses
- Comment ça s’articule : Les finances, de l’inscription à Xero
- Liste des membres
- Paramètres
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