Outils de l’organisateur
L’écran de l’admin de club sur le téléphone : événement actif, liste des entraîneurs, paiements, personnes, groupes.
À quoi ça sert
Tout ce qu’un admin de club fait le matin de la course sans ouvrir d’ordinateur portable. Seuls les admins du club affiché voient le bouton ⚙︎.
Étapes
- Touchez ⚙︎ en haut à droite sur Chats (ou sur la carte du club).
Outils de l’organisateur : admins de ce club uniquement - Choisissez une carte.
Les cartes
- Active event — l’événement pour lequel l’application est en service. Touchez-le, choisissez un événement parmi les prochains du club, ou touchez Stand down — no active event. Activer crée le groupe Race Relay de l’événement, et c’est ce qui fait que les chats et les documents lui appartiennent (voir Activer un événement).
- Coaches' list — Publish a day · lock and unlock · notify the coaches. Affiché quand ce téléphone porte une identité de chronométreur (voir Publier pour les entraîneurs).
- Check your athletes — l’écran des entraîneurs, au nom du club (voir Rattacher ses athlètes).
- Payments — cochez qui a payé, par jour de course (voir Feuille de paiement).
- Record & summary — la trace du jury (voir Registre).
- People — une carte par personne du club (voir Personnes).
- Groups — les groupes du club avec le nombre de membres et ceux en attente (waiting) ; ＋ New group en crée un. Touchez un groupe pour le gérer (voir Gérer un groupe).
- WhatsApp forward groups — jusqu’à deux groupes WhatsApp (nom + lien d’invitation depuis WhatsApp › Infos du groupe › Lien d’invitation). Les téléphones des admins obtiennent alors un bouton 🟢 → group en maintenant le doigt sur un message ou un document ; il copie le texte et ouvre ce groupe, et vous collez et envoyez dans WhatsApp.
- You › Your profile — vos propres Paramètres.
Le résultat attendu
La ligne Active event affiche le nom de l’événement avec un point vert, et la carte du club sur Chats l’indique.
En cas de problème
- No upcoming events — create one on the ROC site first. Seuls les événements à venir du club peuvent être activés.
- Pas de ⚙︎ sur Chats : ce téléphone n’est pas admin du club. Un admin du club vous promeut sous People › ⬆ Make club admin.
Voir aussi
- Précédent : Délégué technique
- Suivant : Gérer un groupe
- Comment ça s’articule : Comment Race Relay et la plateforme partagent les données
- Sur la plateforme : Activer un événement
- Personnes
- Groupes et membres Race Relay
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